ONLYOFFICE Docs 9.2 führt KI-Grammatikprüfungen und benutzerdefinierte Hotkeys ein
ONLYOFFICE Docs 9.2 bietet nun KI-gestützte Grammatik- und Rechtschreibprüfungen, anpassbare Hotkeys, Makroaufzeichnung, erweiterte PDF-Bearbeitung und verbesserte Tools zur Formularerstellung.
Eine Übersetzung von 🇬🇧 Linuxiac.com
ONLYOFFICE Docs 9.2, eine Open-Source- und selbst gehostete Office-Suite für Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, ausfüllbare Formulare, PDFs und Diagramme, ist offiziell verfügbar. Das Update konzentriert sich auf KI-gestützte Schreibhilfe, neue Personalisierungstools, robustere PDF-Bearbeitung und klarere Funktionen zur Formularerstellung.
Die wichtigste Neuerung ist die KI-gestützte Rechtschreib- und Grammatikprüfung, die nun direkt über das KI-Plugin integriert ist. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Benutzer eine vollständige Dokumentprüfung oder eine Auswahlprüfung über die Registerkarte „KI“ oder durch einen Rechtsklick im Editor durchführen. Das System überprüft den Text, markiert Probleme und bietet Korrekturvorschläge mit kontextbezogenen Erklärungen an.
Auch die Anpassungsmöglichkeiten wurden in dieser Version erweitert. Benutzer können nun ihre eigenen Tastaturkürzel definieren, um sie an ihre persönlichen Arbeitsabläufe anzupassen. Diese Option ist unter Erweiterte Einstellungen auf der Registerkarte Datei verfügbar und ermöglicht es Redakteuren, Tastenkombinationen für häufig verwendete Aktionen anzupassen.
Im Bereich der Automatisierung ist nun die Makroaufzeichnung verfügbar. Anstatt dieselben Schritte manuell zu wiederholen, können Benutzer eine Aktionssequenz aufzeichnen und als Makro speichern. Durch späteres Ausführen des Makros wird der Arbeitsablauf automatisch reproduziert. Diese Funktion ist über die Option Makro aufzeichnen auf der Registerkarte Ansicht verfügbar.
Auch die PDF-Bearbeitung wurde verbessert. Version 9.2 bietet anpassbare Schwärzungsfarben, sodass Benutzer bei der Vorbereitung von Dokumenten, in denen vertrauliche Informationen ausgeblendet werden müssen, mehr Kontrolle haben. Die Option befindet sich auf der Registerkarte Schwärzen des PDF-Editors.
Schließlich wird die Formularerstellung durch Kontrollkästchen und Optionsfelder, die nun beschreibende Textbeschriftungen enthalten können, übersichtlicher, sodass Formulare leichter zu interpretieren sind. Darüber hinaus können neu eingefügten Feldern Rollen zugewiesen werden, wodurch sichergestellt wird, dass jedes Formularelement mit einem bestimmten Benutzer oder Zweck verknüpft ist.
Weitere Informationen finden Sie in der Ankündigung oder in der GitHub-Änderungsliste des Projekts.
Die ONLYOFFICE Desktop-Suite steht in verschiedenen Installationsformaten für Windows, macOS und Linux (DEB, RPM, Flatpak, Snap, AppImage) sowie für Android und iOS über den Google Play Store und den Apple App Store zum Download bereit.
Bildnachweis: ONLYOFFICE
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