Collabora Online 26.04 Office-Suite mit optionalem KI-Assistenten veröffentlicht

Collabora Online 26.04 ist ab sofort verfügbar – mit einem optionalen KI-Assistenten, Markdown-Unterstützung, verbesserter Dokumentenprüfung und neuen Calc-Funktionen.
Eine Übersetzung von 🇬🇧 Linuxiac.com

Collabora Productivity hat Collabora Online 26.04 veröffentlicht, die neueste produktionsreife Version seiner quelloffenen, browserbasierten Office-Suite zur Bearbeitung und gemeinsamen Arbeit an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen. Diese Version folgt auf CODE 26.04, die frei verfügbare Collabora Online Development Edition für Testzwecke, den privaten Gebrauch und kleinere Bereitstellungen.

Eine wichtige Neuerung ist ein optionaler KI-Assistent, der direkt in Writer, Calc und Impress integriert ist. In Writer kann der Assistent Texte entwerfen, zusammenfassen, umformulieren und verfeinern. In Calc hilft er beim Erstellen oder Beheben von Fehlern in Formeln sowie bei der Datenanalyse. In Impress unterstützt er dabei, Ausgangsmaterial in strukturierte Präsentationen umzuwandeln und Folieninhalte zu generieren.

Wichtig ist, dass der Assistent standardmäßig nicht aktiviert ist. Administratoren legen seine Verfügbarkeit fest, wählen den KI-Anbieter aus und entscheiden, ob dieser extern oder auf der Infrastruktur der Organisation gehostet wird. Darüber hinaus kann der Assistent ohne ausdrückliche Genehmigung des Nutzers weder auf Dokumentinhalte zugreifen noch diese ändern.

Über die KI hinaus bietet Writer nun einen verbesserten Workflow zum Dokumentenvergleich. Benutzer können das aktuelle Dokument mit einer früheren Version vergleichen, die lokal oder auf einem Server gespeichert ist. Eingefügte, gelöschte und verschobene Inhalte, darunter Text, Bilder und Tabellen, werden mit farbcodierten Änderungen sowie Angaben zu Autor und Datum angezeigt. Die Unterschiede lassen sich über die Oberfläche zur Änderungsverfolgung oder in einer Side-by-Side-Vergleichsansicht überprüfen.

Darüber hinaus bietet Writer nun eine mehrseitige Ansicht zur Navigation in langen Dokumenten, neu gestaltete Kommentarkarten, eine verbesserte Änderungsverfolgung, eine erweiterte Suche im Navigator sowie Stilvorschauen in der Seitenleiste. Kommentare können beim Export in das PDF-Format auch in die Ränder aufgenommen werden.

Eine weitere bemerkenswerte Neuerung ist die Unterstützung für den Import und Export von Markdown-Dateien. Formatierungen wie Überschriften können in entsprechende Writer-Dokumentstile konvertiert werden, während bestehende Dokumente (einschließlich DOCX-, ODT-, RTF- und älterer DOC-Dateien) zur Verwendung in Dokumentationssystemen und anderen Plain-Text-Workflows nach Markdown exportiert werden können.

Calc führt individuelle Arbeitsblattansichten ein und bietet neue Funktionen, Tabellenstile, berechnete Felder für Pivot-Tabellen sowie verbesserte Filter- und Dropdown-Funktionen für Pivot-Tabellen.

Im Bereich Präsentationen erweitert Impress die Möglichkeiten der gemeinsamen Präsentation durch die Follow-Me Funktion, mit der Zuschauer der aktuell vom Präsentator gezeigten Folie folgen können. Die neue Version verbessert zudem die Unterstützung für mehrere Monitore, führt Folienabschnitte zur Organisation größerer Präsentationen ein und bietet eine optimierte Handhabung eingebetteter Schriftarten, um das Erscheinungsbild einer Präsentation auf verschiedenen Systemen beizubehalten.

Im Bereich Barrierefreiheit umfassen die Aktualisierungen flexiblere Steuerelemente für den Dunkelmodus, eine schärfere PDF-Darstellung, verfeinerte Anwendungseinstellungen und ein verbessertes Verhalten beim Öffnen von Dokumenten. Collabora hat zudem die Interoperabilität mit Microsoft-Office-Dateiformaten verbessert, um Formatierungsunterschiede zwischen den Office-Suiten zu verringern.

Weitere Details finden Sie in der Ankündigung.

Collabora Online 26.04 ist bei Collabora Productivity und seinen Integrationspartnern erhältlich. Unternehmen mit unterstützten Bereitstellungen erhalten die neue Version gemäß den Update-Richtlinien ihres Anbieters oder ihrer Integrationsplattform.

Bildnachweis: Collabora

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