ONLYOFFICE Docs 10.0 mit über 50 neuen Funktionen und KI-Integration veröffentlicht

ONLYOFFICE Docs 10.0 bietet KI-Tools, modulare Apps, schnellere Tabellenkalkulationen, verbesserte PDF-Bearbeitung und über 50 neue Funktionen.
Eine Übersetzung von 🇬🇧 Linuxiac.com

ONLYOFFICE hat „Docs 10.0“ angekündigt, ein umfangreiches Update seiner Online-Office-Suite, das mehr als 50 neue Funktionen, über 1.000 Fehlerbehebungen und etwa 35 Korrekturen von Sicherheitslücken enthält.

Eine der bemerkenswertesten Änderungen ist die erweiterte KI-Funktionalität, die nun in der gesamten Suite verfügbar ist. Nutzer können über einen eigenen Reiter auf KI-Tools zugreifen, wobei die Optionen auf den jeweiligen Dokumenttyp zugeschnitten sind.

Im Dokumenteneditor kann die KI beispielsweise lange Texte zusammenfassen, Absätze umformulieren, Inhalte übersetzen, die Grammatik prüfen, Titel vorschlagen und sogar automatisch Formatierungen vornehmen. Nutzer von Tabellenkalkulationen können Formeln erstellen, Datensätze analysieren, Trends erkennen, Prognosen erstellen und inkonsistente Daten bereinigen.

Auch der PDF-Editor erhält KI-Unterstützung, sodass Nutzer Fragen zu einem Dokument stellen, Zusammenfassungen erstellen, E-Mails auf Basis des Inhalts verfassen und sensible Informationen schwärzen können. Nutzer von Präsentationsprogrammen können unterdessen Gliederungen, Folientitel, Rednernotizen und andere Inhalte erstellen.

Darüber hinaus hat ONLYOFFICE auch anpassbare KI-Aktionen, Assistenten und gespeicherte Eingabeaufforderungen eingeführt. Allerdings sind schnelle KI-Aktionen und Assistenten derzeit auf den Dokumenteneditor beschränkt.

Wichtig ist, dass das Unternehmen nach Rückmeldungen aus der Community die integrierte KI aus den Open-Source-Versionen entfernt hat. Stattdessen werden KI-Tools separat installiert. Bei selbst gehosteten Installationen können Nutzer ihre bevorzugten KI-Modelle, einschließlich lokal gehosteter, anbinden, ohne auf externe Cloud-Dienste angewiesen zu sein.

Eine weitere wichtige Neuerung ist ein modularer Anwendungsansatz. ONLYOFFICE Docs 10.0 kann nun mit optionalen Apps für KI-Agenten, Formulare, Räume und die Dateiverwaltung zusammenarbeiten. So können Nutzer nur die Komponenten aktivieren, die sie benötigen, anstatt alles als ein einziges Paket zu installieren.

Über die KI hinaus umfasst das Update mehrere Verbesserungen für die alltägliche Dokumentbearbeitung.

Der PDF-Editor unterstützt nun das Entfernen versteckter Metadaten vor der Freigabe von Dateien, wodurch verhindert wird, dass sensible Informationen offengelegt werden. Außerdem werden die automatische Tabellenerkennung bei der Bearbeitung von PDFs, anpassbare Anmerkungs-Einstellungen und wiederverwendbare Signaturen für Formulare eingeführt.

Im Dokumenteneditor wurde die gemeinsame Bearbeitung um eine Option erweitert, mit der man dem Cursor eines anderen Benutzers in Echtzeit folgen kann. Zu den Verbesserungen bei der Formatierung gehören eine bessere Kontrolle über horizontale Linien, Optionen zum Zusammenhalten verwandter Absätze und Tabellen sowie die Unterstützung für die Aufteilung langer Tabellenzeilen über mehrere Seiten hinweg.

Die Entwickler haben zudem die Unterstützung für Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links verbessert, insbesondere bei der Arbeit mit grafischen Formeln und anderen Inline-Objekten. Außerdem wurde die Leistung der Tabellenkalkulation bei gängigen Funktionen verbessert, darunter SUMIF, SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, MAXIFS und MINIFS.

Darüber hinaus profitieren Tabellenkalkulationsnutzer von hervorgehobenen Zellbereichen beim Bearbeiten von Formeln, klareren Funktionstipps, einem animierten Auswahlrahmen beim Kopieren oder Ausschneiden von Zellen sowie der Möglichkeit, die Größe aller Zellen mit der Maus anzupassen. Die AutoVervollständigung kann nun deaktiviert werden, und Arbeitsblatt-Hintergründe bleiben beim Öffnen und Speichern von Dateien erhalten.

Der Präsentationseditor wurde um fünf zusätzliche Anzeigemodi erweitert: Gliederungsansicht, Leseansicht, Notizseite, Notizvorlage und Handout-Vorlage.

Auch die Druckoptionen wurden erweitert, sodass Benutzer Notizen, Gliederungen und Handouts drucken können und dabei mehr Kontrolle über Foliennummern, Kommentare, Hintergründe und andere Elemente haben. Präsentationen können nun als GIF-Animationen oder Videos exportiert werden, wodurch sie außerhalb der Office-Suite leichter geteilt werden können.

Was die Dateikompatibilität betrifft, bietet ONLYOFFICE Docs 10.0 nun Unterstützung für das Öffnen und Konvertieren von OFD-Dateien, das Speichern von Tabellen im älteren XLS-Format sowie die Konvertierung von SVG-Bildern in bearbeitbare Formen.

Das Update umfasst außerdem einen neu gestalteten Plugin-Manager und mehrere neue Community-Plugins, darunter Antidote zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung, Curly für wiederverwendbare Vorlagen sowie eine Salesforce-Integration zum Austausch von Tabellenkalkulationsdaten.

Was schließlich die Sicherheit betrifft, so gibt ONLYOFFICE an, dass mit dieser Version etwa 35 Sicherheitslücken behoben wurden; das Unternehmen plant jedoch, weitere Details in einer separaten Ankündigung bekannt zu geben.

Wer die neue Version ausprobieren möchte, kann über den Cloud-Dienst des Unternehmens auf ONLYOFFICE Docs 10.0 zugreifen. Die aktualisierte, selbst gehostete Version ist jedoch noch nicht verfügbar; laut den Entwicklern wird sie zu einem späteren Zeitpunkt erscheinen.

Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Ankündigung oder im vollständigen Changelog.

Bildnachweis: ONLYOFFICE

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